Uw gegevens
Zodra u lid wordt van de vereniging vragen wij een aantal gegevens van u. Deze gegevens hebben wij nodig om onder andere u aan te melden bij de KNZB , de contributie van uw lidmaatschap te kunnen innen en om u per mail op de hoogte te kunnen houden van wedstrijden en activiteiten. Wij gaan uiteraard zorgvuldig om met uw gegevens. De gegevens worden na het beëindigen van uw lidmaatschap 7 jaar bewaard, conform bewaartermijn van de overheid voor bijvoorbeeld controles vanuit de belastingdienst. Hierna zullen alleen uw NAW gegevens bij ons bekend blijven voor bijvoorbeeld lustrum’s / reünie. Voor het volledige statement willen wij u verwijzen naar het officiële document: Privacy statement
Beeld- en promotiematerialen
Voor het goed functioneren van onze vereniging willen wij u graag (laten) informeren over de vereniging, sportactiviteiten, aanbiedingen en dergelijke. Ook willen we wedstrijduitslagen en soms ook foto’s en filmpjes van u op internet en sociaal media plaatsen. Heeft u of u als ouder hier bezwaar op, dan kunt u dit schriftelijk aangeven bij het bestuur van Zwem- en Poloclub Isis. Wij stellen ons niet aansprakelijk wanneer leden/ouders/derde beeldmateriaal opnemen en dit op privé accounts / privé apps en dergelijke delen ( dit geldt ook voor groep apps die beheerd worden door leden). Daarnaast stellen wij ons niet aansprakelijk wanneer derde beeldmateriaal opneemt en gebruikt voor verschillende doeleinden. Indien men niet wenst gefotografeerd te worden, verzoeken wij u vriendelijk om bewust geen deel te nemen aan groepsfoto’s die gemaakt worden door bestuur en/of vrijwilligers van de vereniging.